Управление конфликтом интересов

Принципы и процедуры урегулирования конфликта интересов в Компании закреплены в Положении по урегулированию конфликта интересов в АО «Кселл», утвержденном решением Совета директоров АО «Кселл» 5 августа 2022 года.

Компания принимает все необходимые меры по предотвращению конфликта интересов и выявлению обстоятельств, вызывающих или способных вызвать конфликт интересов. Корпоративный секретарь Компании и руководитель Службы комплаенс-контроля вправе запрашивать у членов Совета директоров, членов Правления и работников Компании информацию и разъяснения в связи с нарушением прав акционеров или ситуацией, приводящей к возникновению конфликта интересов.

При невозможности предотвращения конфликта интересов на уровне структурного подразделения руководитель подразделения в течение одного рабочего дня предоставляет Председателю Правления и руководителю Службы комплаенс-контроля информацию о конфликте интересов, причинах его возникновения, мерах, которые были или могут быть предприняты.

Руководитель линейного подразделения совместно с ответственным работником департамента по управлению человеческими ресурсами определяет порядок урегулирования конфликта интересов у работников Компании.

При необходимости Председатель Правления вправе создать рабочую группу для урегулирования конфликта интересов. В состав рабочей группы входят представители Службы комплаенс-контроля, службы HR и юридического подразделений, а также подразделения, в котором работает лицо, связанное с конфликтом интересов, и иные лица. Состав рабочей группы формируется так, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые рабочей группой решения.

Положение по урегулированию конфликта интересов предусматривает следующие способы разрешения конфликта интересов:

• отказ работника Компании от участия в процессе принятия решений, которые могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
• ограничение доступа работнику, вовлеченному в конфликт интересов, к конкретной информации;
• переизбрание или перевод работника с его согласия на другую работу в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, предполагающую выполнение функций, исключающих конфликт интересов;
• пересмотр и изменение должностных обязанностей и функций работника;
• прекращение полномочий работника в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
• устранение работником частного интереса;
• принятие Компанией либо работником иных мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.

В 2024 году форму декларирования конфликта интересов заполнили 649 сотрудников, а 37 работников заполнили форму о наличии потенциального конфликта интересов. Все кейсы были рассмотрены.